要连续输入数据?送你一位不花钱的小秘书吧

admin

小伙伴们好啊,今天老祝要和大家一起学习一个非常简单,但是十分实用的小技巧。

在下图的员工信息表中,要求各个记录必须是连续输入的,如果输入的不完整或是输入后又删除了记录,Excel就不允许在下面继续输入了。
Excel
如何实现呢?步骤特别简单,和老祝一起操作吧:

首先选中要设置的单元格区域,例如A2:C12

单击【数据】→【数据验证】,也叫做数据有效性。

在【数据验证】对话框中,选择允许类型为【自定义】

然后在公式编辑框中输入:

=COUNTBLANK($A$2:A2)=0

COUNTBLANK函数是统计数据范围中,空单元格的个数。

公式中的A2,就是所选区域的活动单元格。
Excel
切换到出错警告选项卡,输入提示信息:

记录输入不完整,请检查核对后输入。

设置完成后,Excel中的自动监控就安装完成啦,是不是特别简单啊?

光说不练假把式,你也试试吧。

文章来源:Excel之家ExcelHome,微信号:iexcelhome,由中国ACA网【www.aca.cn】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

向作者提问

  • 最新评论

全部评论