要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。 二、报销单填写不规范的问题 1)小写金额与人民币符号之间有空格 要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100; 2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐 要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐; 3)报销单上字迹有涂改和勾抹 要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写; 4)大写金额书写有误 要求:金额填写规范,无书写错误; 大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万 5)大写金额与小写金额不一致 要求:小写金额与大写金额保持一致; 6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的 要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。 三、报销原始单据的问题 1)取得发票上没有加盖销售方发票章 要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销; 2)取得收据上没有加盖销售方财务章 要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销; 3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销 要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。 4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印 要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印; 四、报销单粘贴的问题 1)票据粘贴杂乱无章 要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整; 2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴 要求:要用胶水粘贴附件; 3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看 要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查; 来源:链商会计平台,版权归作者所有,由中国ACA网【www.aca.cn】综合整理发布,若需引用或转载,请注明来源! |