最完美的工资条是这样做出来的,快来看看!

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  看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。

  看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)

  如果.....变成下面这样:

  一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。今天兰色就带同学们一起做多行工资条。

  工资表:

  操作步骤:

  1、复制标题行。

  把标题行分段复制到两行中,可以根据实际长度任意设置总行数。

  2、设置公式。

  B3公式

  =INDEX(人事部工资表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)

  B5公式:

  =INDEX(人事部工资表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)

  公式说明:

  Index函数(区域,行数,列数)提取指定行、列的值,本例引用的是单列区域,所以只需要行数即可。

  COUNTIF(B$2:B2,B2)+1是计算标题在以上区域出现的次数,以决定是从源表的第几行提取工资条内容(+1是因为工资表中是从第2行开始提取工资信息的)。这里一定要注意的是区域要用半开区间表示,B$2表示这个区域的第一行固定在第2行,而:B2则会随着公式的向下复制不断的拉伸区域,如B$2:B3,B$2:B4......

  B5的公式所引用区域(G:G)是第二行标题在原表中开始的列数。如果工资条还有3行、4行。引用方式类推。

  3、复制工资条

  选取B2:G6区域(工资条之间留一空行方便裁剪),然后向下拖动复制,本部门所有员工的工资条已生成。

  注:如果工资条中带有日期,记得把日期格式设置一下,如本例中D列。

  以后月份怎么办?

  因为是公式,所以这个工资条也是随工资表自动更新的

  一想到工资条公式,很多同学就马上想到那几个超长超复杂超难理解的Excel公式。其实借助技巧,即使如今天的折行显示,也是很简单的。

  文章来源:Excel精英培训,微信号:excelpx-tete,由中国Excel考试网【http://www.excel.cn/】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

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