excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

　　1.打开慢、公式更新慢

　　现象：

　　打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

　　原因：

　　文件中公式太多，特别是数组公式过多。

　　解决方法：

　　1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

　　2、运算模式改为手动运算。（公式-运算模式-自动改为手动），需要更新时按F9键。

　　2.查找工作表

　　现象：

　　如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

　　解决方法：

　　1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

　　2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

　　3.取消工作表隐藏

　　现象：

　　取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

　　原因：

　　excel没有提供批量取消隐藏的命令。

　　解决方法：

　　借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

　　4.文本型数值转换

　　现象：

　　从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

　　解决方法：

　　如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

　　5.删除重复值

　　现象:

　　客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

　　解决方法：

　　1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

　　2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

　　6.删除插入的图形

　　现象：

　　从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

　　解决方法：

　　ctrl+g打开定位窗口-定位条件：对象-选取所有图片、图形。按delete键删除。

　　7.把excel表格粘到PPT里

　　现象：

　　小编原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

　　解决方法：

　　做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件-粘贴-选择性粘贴。

　　在打开的窗口中，选中“粘贴链接”

　　以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

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