怎么当管理者?很多人在会计技术岗位,备战多年,终于迎来机会,转战管理岗。可一上任,各种不适。管理者到底是如何修练的?一起看看知行社某一位资深财务管理者日常修练心得。
【1、了解下属】
今天我们公司早会,财务部门主持心流日,主题是邀请90后上台讲梦想,我们部门的一个90后上去了。说她从小的梦想就是想当个财务,成为女强人。但是,去年她入职后,是部门的迟到大王,工作效率也低,因为工作效率低,就导致加班,一加班就哭。我在想我该如何帮她完成梦想,我有责任和义务吗?是否今天因为是全公司早会,老板点评他们的梦想,所以她有点小心思就想上去显摆?我们部门效率低下的有不下三个人,都是让人头痛的。
上个月上市的同行业公司,现在大量招人,就是因为披露速度跟不上,他们之前的财务规模和我们也差不多。这样的情况也会发生在我们公司身上,还是要提前做准备。我也时刻在反省,比如说与本部门有几个关系较好的下属,但工作能力都不行,我想做调整。不会因为关系好而照顾他们,我只想工作正常开展下去。职场就是这么冷酷!
【2、储备人才】
我这段时间也在想,招几个90后的应届毕业生,脑子灵活的人,当储备人才培养,刺激这些自以为工作做得很好的财务人。比如报表会计,我想要培养成为综合型的报表披露岗,但因为她只做过事务所审计,没有实战经验,所以半年来,我一直培养她熟悉各个岗位,准备让她再参与成本工作,深入了解财务数据。把她培养出后以后,我再给她培养一个助理,可以随时替换她。但我竟然找不到这样一个可以培养的人。因为以前公司规模不大,部门的人招聘要求不高,现在企业发展了,能力就显出来了。其实职场并不是和领导关系好就行,还是适者生存。
我们部门的财务在常规工作中都没问题,但到应急的时候,水平和能力就马上见分晓了。我还是需要有几个能应急的下属,对新业务、新挑战能够积极面对的人。每当有些事情发生时,我费尽心机想解决方案,但却没有一个能够帮到我的人。做传统的会计工作、出报表都没问题,但目前我们的企业在发展,不断的有新事物、新挑战,储备应急人才很重要。
【3、保持对企业的忠诚度】
现在都说忠诚最重要,我还是看重能力。有能力的人,人品和忠诚度都很重要,管理者的水平高,毕竟人品不好的是极少数,所以没必要用极少数去当第一选项。忠诚其实是管理的结果,忠诚与否和领导者的能力有关,和钱也有关。现在这个时代,能力很重要,如果是90年代,忠诚重要。现在企业发展,靠忠诚很难让企业一直保持竞争力。光靠面试也看不出忠诚和人品,但能力是可以判断的,在能力的基础上再去衡量忠诚和人品。
【4、具备导师素质】
公司要求主管领导都要具备一定素质,但真正很多主管都是做给公司看的。我们公司提倡导师制,流程和实际程序都不少,但真正反馈的内容都不一定是真实的,导师制的初衷肯定是好的。但执行的时候操作空间比较大,取决于主管的人品,可以多教可以少教,甚至可以不教,这是无法评价的。但我还是喜欢聪明人,无私的教,只有传承,才能在不同的年龄段找到自己的位置。公司流程学到的东西也不少,但真正有用的都是私下教的。就像会计准则一样,大家都能学到,到哪都能学到,但很难深入研究。如果应届生一年后留下来,基本三五年就成长起来了。作为新人的领导,我认为,如果新人遇到一个真正像导师的领导是一个运气,在财务圈,毕竟愿意共享、分享的领导还真是不多。
【5、让下属成才】
对我来说,只要是积极向上的员工,我都会包容的,工作上有不合的意见很正常,冷静下来再探讨就行了,磨合是需要过程的。遇到问题,我先不说自己的思路,下属有了思路我都会赞同他们尝试。虽然有时候和我自己的想法有些差异,但年轻人的做法可能会让我看到不同的过程,只要结果一致就行。当然,我会储备时间,以防万一,如果他们没做成,应该想办法应急补救,我想管理者就要这样做。他们如果尝试成功了,他们有自信,而我也学到了不同的方法。如果是因为自己的证多而骄傲,做几个件事,吃亏了,就会懂。
目前,部门不服管的人都服我。我刚来公司时,有一个老员工,对我很不尊重。现在整个团队谁也叫不动她,只有我可以批评她。对她了解,帮助她分析,然后再加以指导。我当时指导她做报表分析,她说我教她的那几天比她二年学的还多。脾气不好的人,其实只要找到让她佩服的地方,基本都能收服,这类人也只服比她强的人。我用了一些心理学方法。
【6、随机应变的能力】
今天学习到一句话说,当大家都在做表面工作时,你的晋升机会就来了。我觉的蛮实在的一句话。有些人离职了,是财务经理需要关心的事,和你有关系吗?对于入职新企业,不适合表现出你的立场。就算你要表现,也要在对公司了解之后。对公司的了解是离不开老员工的配合的,你就做好自己的本职就行了。缺员的时候,有些岗位来不及做出的事情,比如说费用审核来不及,我就会安排全部门的人在会议室共同配合二小时,就完成了。人员随时调度,临时性缺人无关紧要。当然人员要提前计划储备,做管理不就是随时要准备应对这些不可预测的事,才能体现出和普通员工的不同吗。
【7、给新入职的管理人员的建议】
对于不规范的公司就不要纠结,梳理公司流程的过程才是锻炼人。如果一进新公司就马上进行新系统的主导工作,就难免会当炮灰。刚进公司的前半年要做好心理准备,既然选择了就不要轻易放弃。职位不重要,如果展现了你的能力,职位自然就有了。找对公司的靓点,平衡自己的心态。
总结
对财务管理者的建议,我们所呈现的只是冰山一角。希望你把在工作中的心得体会,或你的成长经,分享给我们。如果你认同本文观点或喜欢本文的风格,请推荐给你的朋友。
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